Notion добавил в AI Meeting Notes то, чего не хватало с самого начала — кастомные инструкции для саммари.

Раньше было так: вы записываете встречу, Notion генерирует саммари, но формат жёстко зашит. Есть несколько пресетов — «стендап», «командная встреча», «звонок с клиентом» — но подстроить структуру под себя нельзя. Хотите другой формат? Ставьте агента поверх, который переделает. Костыль поверх костыля.

Теперь можно создать свой шаблон инструкций прямо в блоке Meeting Notes. Открываете Instructions внизу блока, выбираете + Add custom instructions — и описываете, как именно должно выглядеть саммари. Какие разделы, в каком порядке, что выделять, что опускать.

Пара важных нюансов

Кастомные инструкции — приватные по умолчанию. Если вы настроили свой формат, коллеги с доступом к тем же заметкам увидят саммари в своём дефолтном формате, а не в вашем. Каждый видит то, что настроил для себя.

Можно назначить любую инструкцию дефолтной — и она будет автоматически применяться ко всем новым встречам. Не нужно каждый раз выбирать вручную.

Зачем это реально нужно

Встречи бывают разные. Стендап — это не стратегическая сессия, а созвон с клиентом — не внутренний брейншторм. Один формат саммари для всех — это как один размер обуви на всю семью.

Кастомные инструкции решают эту проблему: вы один раз описываете формат для каждого типа встречи, а дальше Notion делает всё сам. Это именно тот шаг, который превращает AI Meeting Notes из «прикольной штуки» в рабочий инструмент.

Подробнее о настройке — в документации Notion.

Если вы активно используете Notion для работы и хотите разобраться, как выстроить систему заметок по встречам — давайте обсудим.