На картеУ ChatGPT Work появился очень практичный способ объяснить агенту ваш рабочий формат: показать один хороший пример.
В Work на web или в Codex desktop нужно вызвать @Template-Creator, приложить Word-документ, Excel-таблицу или PowerPoint-презентацию. Для Google Docs, Sheets и Slides можно дать ссылку. Затем описать, что в образце должно оставаться неизменным, какие части будут меняться и какие исходные данные вы будете добавлять в следующий раз.
Из примера и этих правил собирается переиспользуемый шаблон. Дальше его можно выбирать через @Documents, @Spreadsheets или @Presentations и получать новые файлы в знакомой структуре: отчёт по прошлому месяцу становится основой следующего, заметки со встречи превращаются в презентацию, хороший документ задаёт формат всей серии.
Вместо длинного промпта с описанием оформления вы даёте модели готовый эталон. Для разовой задачи достаточно файла-примера. Шаблон нужен, когда тот же процесс повторяется.
Доступность зависит от тарифа, настроек рабочего пространства, типа файла и интерфейса. Шаблоны, созданные в веб-версии и локально в Codex, сейчас не синхронизируются автоматически.
И ещё одна важная вещь: шаблон экономит объяснения, но не отменяет проверку. Перед отправкой всё равно нужно открыть итоговый файл и проверить содержание, вёрстку, формулы и диаграммы.
Следующий шаг
Как я научил Codex превращать любой рабочий чат в готовую статью
Если вы строите повторяемый процесс подготовки документов, можно отдельно разобрать, какой образец и какие правила стоит положить в шаблон.
Если захотите обсудить, как это применить у себя или в команде — пишите в Telegram @pimenov
